【秘書室訊/校園記者魏欣如報導】

本校創新事業協會於2019年4月25日於城中校區2123會議室，舉辦「JP簡報坊-J個邏輯簡明扼要」，邀請到JP Workshop創辦人，同時也是本校企業管理學系畢業的鄭冠中學長，回校和學弟妹分享上台簡報的祕訣。鄭學長透過不同簡報的對比及展演不同簡報方式，講解掌握簡報技巧，打造讓人眼睛為之一亮的簡報。

言之有物是一份簡報的首要之務，鄭學長演講的開場，便是分享如何讓簡報內容清晰易懂，使聽講者可以馬上了解核心內容。「表達的結構就像畫圖，先有輪廓，再來添色」，製作簡報亦同，需先建立邏輯架構。鄭學長建議可以利用心智圖，為核心題目畫出延伸重點，確立章節間的關聯性，描繪出簡報的主旨；此外，亦可善用簡報「章節」工具，為相同內容的小主題命名，並且規劃每個章節的簡報時間，如此不僅能建立有邏輯的簡報，還能同時掌握簡報時間，一舉數得。

除邏輯架構外，鄭學長也分享如何提升簡報過程表達力的三大關鍵：對比、數據以及口訣。打造「對比」的方式是善用字型大小、顏色、粗細、深淺以及頁面留白；數據則是可以具體化概念，強化聽眾的感受度；而面對較為複雜的概念或步驟，由於不好記憶，可以透過口訣找到記憶點，舉例來說，當提到解決問題的步驟：釐清問題(Clarify)、假設擬定(Assume)、執行方案(Execute)、確認成效（Measure），與其條列各步驟，不如嘗試將每個步驟的首個英文單字組合成CAEM，變成「掌握CAEM原則，問題迎刃而解」。此外，說服表達亦可掌握一個大原則，鄭學長稱之為「前後鋪陳三明治」，首先是破題思考，拉近與聽眾之間的距離；中間則是提出重點內容；最後是延伸思考，包括結論、名言佐證或是呼籲行動，為聽講者再次提供簡報內容的記憶點。

最後鄭學長提醒，熟能生巧，大多數上台者都敗在講題的流暢度，所以好的簡報就是要「極小化意外的發生，極大化目的的產生」。因此每次上台簡報前一定要模擬最真實的簡報場合，模擬方式包括站著背對簡報表達，錄音紀錄每個章節所需時間，行有餘力還能找朋友模擬觀眾聆聽的現場環境，在簡報前愈能模擬真實簡報場合，在簡報過程就會更有自信，也能表現的更加卓越！

【文/政治四魏欣如 圖/政治四魏欣如、東吳創新事業協會】